À la recherche d’un poste à durée déterminée pour monter en compétences auprès d’une entreprise à l’écoute de ses salariés ? Vous êtes au bon endroit pour postuler 👇
❚ Contexte & Missions
Dans le cadre du départ en congé maternité de notre gestionnaire formation, nous recrutons un(e) assistant afin d’assurer une partie des missions métiers liées à la gestion de notre activité formation. Nous organisons des sessions de formations professionnelles courtes (1 à 5 jours), sur les thématiques liées à la vidéo professionnelle et à l’informatique, à destination de salariés de chaînes de télévision ou d’intermittents du spectacle du domaine du broadcast. Vous assurerez également une partie des missions d’assistance polyvalente de notre structure, TPE de 10 personnes.
Tes missions :
En collaboration avec la direction, vous aurez plusieurs missions réparties en deux thématiques :
Missions de gestion de l’offre de formation :
- Planifier les sessions et leur communication, en lien avec nos divers partenaires
- Traiter les demandes d’inscriptions aux sessions de formations
- Informer les publics (dont intermittents du spectacle) sur notre offre et les dispositifs de formation
- Assurer l’organisation et les conditions de la bonne mise en œuvre des sessions, ainsi que le suivi des actions de formation jusqu’à leur clôture
- Assurer le suivi administratif des formations, veiller à la complétude et à la bonne tenue des dossiers, en particulier en lien avec l’OPCA AFDAS.
- Garantir la bonne application du process qualité (QUALIOPI)
- Générer les factures formation et assurer leur suivi en lien avec l’assistante comptable.
- Vous utiliserez et renseignerez notre outil numérique de gestion de la formation DENDREO (ERP), garantissant le suivi de nos process
Mission d’assistance polyvalente de notre structure :
- Assistance administrative (suivi des contrats de prestataires, signatures électroniques, recueil de documents et transmission à notre cabinet comptable…)
- Participation à la vie et à l’organisation du bureau (décrochés téléphoniques, organisation, liens avec vos collègues sur des missions transverses comme la communication ou nos réponses à appels d’offres…)
❚ Profil recherché
- Expérience requise dans le monde de la formation professionnelle
- Sens de l’organisation
- À l’aise avec les outils numériques type application métier web et pack office
- Bonnes qualités relationnelles
- Polyvalence et sens de l’écoute
- Aimer le travail en équipe
- Des connaissances dans le domaine du Broadcast, ou du public intermittent du spectacle serait un +
❚ Vos conditions de travail
- Lieu de travail : Euratechnologies, 165 Avenue de Bretagne, 59000 Lille
- Type de contrat : CDD temps plein (temps partiel possible, selon profil)
- Date de démarrage : Dès le lundi 30 septembre 2024
- Durée : Jusqu’au 30/01/2025
❚ Pourquoi nous rejoindre ?
Si tu aimes 👇
- Être dans une entreprise où tu n’es pas juste un numéro
- Évoluer au sein d’une équipe soudée avec une soif d’apprendre
- Être suivi par ton manager (et toute l’équipe) régulièrement, et pas uniquement lors de ton bilan annuel
- Travailler dans la joie et la bonne humeur (parce que c’est notre credo !)
- Le + : une mutuelle au top, 11 jours de RTT / an, une prise en charge à 100% de ton abonnement de transport en commun, un resto de temps en temps, et pleins d’autres choses !
❚ Qui sommes-nous ?
OMNEO Solutions est une société de prestations de services numériques et en même temps, organisme de formation.
Nous accompagnons les entreprises dès que l’idée de leur projet germe. Nos experts métiers les aident à comprendre et analyser leur besoin, et nous construisons ensemble les étapes du projet.
Nous travaillons à leur côté lors des phases de développement, et sur l’ensemble des métiers de leur système d’information que le projet va solliciter. Nous accompagnons leurs équipes au changement par la formation sur mesure et l’aide au déploiement, jusqu’à la clôture du projet.
De taille humaine, et en plein développement, nos locaux principaux sont à EuraTechnologies sur Lille. Nous avons également une agence sur Paris.
❚ Nos valeurs ?
Proximité / Proactivité / Qualité / Transparence / Organisation et Agilité