GESTION DE PROJET FORMATION
Nous accompagnons vos projets de transformation avec une expertise en gestion de projet formation, alliant ingénierie pédagogique et accompagnement sur mesure pour des équipes autonomes et performantes.
NOS références
Mieux que de longs discours, découvrez ci-dessous quelques exemples de missions en gestion de projet formation :
Notre méthode de la gestion de projet formation
en 6 phases :
1.
IMMERSION
Nous allons à la rencontre de vos équipes, observons les pratiques réelles et cartographions les usages par métier, pour comprendre l’organisation.
2.
CADRAGE
Nous structurons ensemble le projet avec vous : workflows, gouvernance, priorisation et risques sont passés au crible pour poser des fondations partagées.
3.
INGENIERIE PÉDAGOGIQUE
Nous identifions les publics à former et concevons des cursus adaptés au métier, en concertation avec les équipes RH et pédagogiques.
4.
SESSIONS DE FORMATION
Nos formateurs s’appuient sur vos cas d’usage réels, avec des exercices pratiques et des mises en situation concrètes pour chaque métier.
5.
DÉPLOIEMENT ET ACCOMPAGNEMENT
Nous restons présents sur le terrain pour accompagner vos équipes pas à pas, jusqu’à l’installation complète des nouveaux usages au quotidien.
6.
ANCRAGE ET AUTONOMIE MÉTIERS
Nous ancrons ces usages dans la durée, mesurons l’adoption via un tableau de bord partagé et organisons le passage en RUN.
Immersion
Avant de former, nous allons sur le terrain. Nous échangeons en profondeur avec les équipes d’ingénierie et les équipes métier pour comprendre la stratégie choisie, les objectifs à atteindre et le dispositif qui sera déployé.
Nous estimons également le besoin de conduite du changement à mener pour préparer au mieux l’organisation à cette transformation. Nous prenons en main les outils et expérimentons les workflows pour nous approprier les sujets sur lesquels nous allons former.
- Keys Users : nous identifions avec vous les personnes à forte connaissance métier et/ou leadership qui seront nos interlocuteurs privilégiés tout au long du projet
- Workflows : nous étudions l’enchaînement des tâches qui constituent vos séquences de travail, pour coller au plus près de vos réalités opérationnelles
- Ateliers : en travaillant directement avec vos équipes, nous cartographions vos méthodes de travail et les processus à intégrer dans les sessions de formation
Cadrage
À partir des constats de l’immersion, nous structurons le projet avec vous pour éviter les mauvaises surprises en cours de route. Nous analysons les workflows, cadrons les fonctionnalités prioritaires, définissons la gouvernance du projet et identifions les risques en amont.
Cette phase aboutit à une feuille de route opérationnelle, partagée et validée par toutes les parties prenantes, qui servira de référence tout au long du déploiement.
INGENIERIE PÉDAGOGIQUE
C’est ici que l’ingénierie pédagogique entre en jeu. Nous identifions les différents publics à former, élaborons les cursus adaptés à chaque métier et effectuons nos choix de méthodes pédagogiques en concertation avec les équipes RH et métier. Nous quantifions les effectifs et planifions les sessions en veillant à la disponibilité des équipes.
Phase de conception
Définition des objectifs pédagogiques, conception de la dynamique du projet, choix des activités et des expériences d’apprentissage par métier.
Phase de production
Création des supports de formation, fiches pédagogiques, exercices pratiques, jeux de données et éléments d’évaluation.
Livrables
Déroulés pédagogiques complets, kit pédagogique et fiches par métier, prêts à l’emploi pour les formateurs.
SESSIONS DE FORMATION
Nos formateurs n’animent pas des stages génériques. Chaque session est construite sur les cas d’usage réels de vos métiers, avec une planification rigoureuse des dates, des lieux et des ressources nécessaires pour assurer la continuité opérationnelle tout au long du déploiement.
Présentations génériques
Une mise en contexte commune pour tous les participants, avec présentation des métiers, des workflows et du dispositif global.
Modules spécialisés
Des formations adaptées à chaque métier, centrées sur les outils et les missions spécifiques de chaque équipe.
Sessions thématiques
Des activités pédagogiques ciblées pour ancrer les compétences dans des situations concrètes et favoriser un apprentissage durable.
Déploiement et Accompagnement
La mise en production n’est pas une ligne d’arrivée. Nous restons présents sur le terrain pour accompagner vos équipes dans les premiers jours critiques du Go-Live : coaching de proximité, assistance en temps réel, résolution rapide des blocages et animation quotidienne.
Vos collaborateurs ne sont jamais seuls face aux obstacles du démarrage, et nous ajustons le dispositif en continu selon les retours du terrain.
ANCRAGE ET AUTONOMIE MÉTIERS
La formation ne s’arrête pas à la dernière session. Nous accompagnons vos équipes sur la durée pour ancrer les nouveaux usages, optimiser les pratiques et réduire les contournements. Nous mesurons l’adoption en temps réel grâce à un tableau de bord partagé, permettant d’ajuster le dispositif et d’en démontrer l’impact.
Enfin, nous organisons le passage en mode RUN en formant vos référents internes et en documentant les processus clés pour une organisation pleinement autonome.
- Coaching métier : interventions ciblées auprès des équipes pour ancrer les bons usages dans les pratiques réelles
- Mesure de l’adoption : tableau de bord partagé avec KPIs d’utilisation, enquêtes utilisateurs et analyse de la performance par métier
- Formation des référents : vos interlocuteurs internes deviennent capables de former, accompagner et répondre aux questions de leurs collègues
- Passage au RUN : documentation des processus clés et transfert complet de la gestion du dispositif à vos équipes, avec un plan d’amélioration continue intégré.
Quentin
Directeur Associé
« Chez OMNEO, nous ne déployons pas seulement des outils. Nous accompagnons les équipes qui vont les utiliser, pour transformer la technologie en valeur métier durable. »
Vous avez un projet de transformation ou d’intégration d’outil ? Parlons-en ensemble. Nous construisons avec vous un dispositif qui correspond vraiment à vos enjeux métier.