Tu es à la recherche d’une alternance à partir de fin août prochain et tu es prêt à t’investir au sein d’une entreprise et d’un poste comme celui qu’on te propose en tant qu’assistant gestion au chef de projet ? On peut en discuter !
❚ Contexte & Missions
Après une phase de découverte et d’utilisation de nos outils en production, vous assisterez le chef de projet formation / déploiement dans son quotidien sur les besoins administratifs et organisationnels de nos projets. Ses missions principales consistent à accompagner un de nos clients de la télévision pour la mise en place d’un projet de formation de près de 400 collaborateurs sur quelques mois. En lien direct avec la direction, vous serez amené à participer et à découvrir l’ensemble des fonctions de la gestion et du management d’une TPE / PME.
En travail collaboratif étroit avec votre manager et l’ensemble de l’équipe, vous gérez et suivez l’administration des différentes actions programmées pour le projet, principalement les déploiements de formation sur le terrain.
Pour cela, vous vous appuierez sur :
- L’utilisation quotidienne de notre logiciel de gestion de formation Dendreo afin d’assurer la mise en œuvre des sessions de formation (inscription des stagiaires, envoi d’e-mail de convocation, renseignement des informations dans les intranets formateurs, mise à jour des agendas, édition des comptes rendus de satisfaction…)
- Une bonne relation régulière avec les formateurs, l’équipe projet du client, l’équipe RH client, les stagiaires (suivi e-mail, visio et téléphonique, réservation de billets de train et d’hôtels, suivi de comptes rendus…)
- La bonne remontée d’informations pour évaluer la qualité des prestations
En complément, vous serez amené à participer au suivi de nos prestations récurrentes hors projets, toujours avec notre logiciel métier, en respectant les critères qualité Qualiopi.
Vous serez en soutien à l’équipe gestion de projet formation / accompagnement au changement, qui consistera à :
- Organiser les échanges formateurs / clients / équipe OMNEO
- Participer aux réunions projets et suivi des instances
- Alimenter et suivre les plannings et tableaux de bord du projet
- Participer à la logistique des interventions terrains
❚ Feuille de route
Vous serez progressivement amené.e à l’autonomie pendant l’alternance. Les étapes indispensables suivantes vous attendent :
- Comprendre l’environnement de notre entreprise, nos offres, nos clients et nos marchés
- Découvrir les projets validés et les attendus des clients et de nos interlocuteurs
- Prendre en main nos outils organisationnels, nos outils métiers, notre manière de travailler
- Développer l’écoute pour comprendre les attentes et besoins de vos interlocuteurs
- Comprendre et contribuer à l’amélioration continue des process
L’étudiant.e sera accompagné.e tout au long de son alternance. Des points d’étapes réguliers seront mis en place, tout en laissant autonomie et initiative.
❚ Votre profil
- Étudiant préparant un cursus gestion / administration / économie / management … à partir de bac+3
- État d’esprit positif et très bon relationnel
- Curiosité, bonne organisation, rigueur
- Sens de l’écoute et implication
- Un intérêt pour les technologies serait un plus
❚ Vos conditions de travail
- Lieu de travail : Euratechnologies, 165 avenue de Bretagne, 59000 LILLE
- Type de contrat : Alternance
- Date de démarrage : À partir de fin août / début septembre 2025
- Durée : 12 mois
- Rémunération : Selon conditions légales et profils
❚ Pourquoi nous rejoindre ?
Si tu aimes 👇
- Être dans une entreprise où tu n’es pas juste un numéro
- Évoluer au sein d’une équipe qui sait t’écouter et dialoguer en toute transparence
- Être suivi par ton manager (et toute l’équipe) régulièrement, et pas uniquement lors de ton bilan annuel
- Travailler dans la joie et la bonne humeur (parce que c’est notre credo et aussi celui de nos clients !)
❚ Qui sommes-nous ?
OMNEO Solutions est une société de prestations de services numériques et en même temps, organisme de formation.
Nous accompagnons les entreprises dès que l’idée de leur projet germe. Nos experts métiers les aident à comprendre et analyser leur besoin, et nous construisons ensemble les étapes du projet.
Nous travaillons à leur côté lors des phases de développement, et sur l’ensemble des métiers de leur système d’information que le projet va solliciter. Nous accompagnons leurs équipes au changement par la formation sur mesure et l’aide au déploiement, jusqu’à la clôture du projet.
De taille humaine, et en plein développement, nos locaux principaux sont à EuraTechnologies sur Lille. Nous avons également une agence sur Paris.
❚ Nos valeurs ?
Proximité / Proactivité / Qualité / Transparence / Organisation et Agilité