GESTION DE PROJET FORMATIONS
IMMERSION ET PREPARATION
Nous échangeons avec les équipes d'ingénierie afin de définir la stratégie attendue, l'objectif final et le dispositif qui sera déployé
ANIMATION DES SESSIONS
Nous identifions les différents publics à former et développons des ateliers qui répondent aux attentes spécifiques
GESTION DE PROJET ACCOMPAGNEMENT
Nous visons à rendre les employés opérationnels rapidement, grâce à des phases de simulations et de répétition de situations réelles qui les préparent au métier de demain
Immersion et preparation
Phase initiale d'immersion
Lors de l’immersion, le référent formateur et son équipe de formateur vont identifier et étudier les Workflows, et identifier avec le client les Keys Users
- Keys Users : Ce sont les personnes qui ont une connaissance approfondie des métiers et/ou un leadership spécifique. Ils seront nos interlocuteurs privilégiés pour construire nos programmes
- Workflows : Ce sont l’enchainement des tâches qui consitue les séquences de travail. Il existe une multitude de flux de travail, chacun adapté à des besoins spécifiques
- Ateliers : Lors des ateliers que nous animons avec les équipes d’ingéneuries et les Keys Users, nous identifions vos méthodes de travail et vos processus à intégrer aux sessions de formations
Préparation du dispositif pédagogique
- Phase de conception :
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- Identifier les publics selon leurs missions
- Définir les objectifs pédagogiques
- Concevoir la dynamique du projet
- Recueillir le contenu à dispenser ( théorie, pratique, étude de cas…)
- Déterminer les activités pédagogiques et les expériences d’apprentissage
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- Phase de production : produire l’ensemble des documents de la formation
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- Supports de formations
- Fiches pédagogiques et fiches d’exercices pratiques
- Eléments d’évaluation
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- Livrables : Déroulés pédagogiques avec objectif, durées, activités, message clés. Jeux de données. Enoncé des activités : exercices pratiques, ressentis, bilans individuels et collectifs
- Livrables : Kit pédagogique et fiches pédagogiques
ANIMATION DES SESSIONS
PHASE DE FORMATION
Notre phase de formation en gestion de projet repose sur une planification minutieuse des dates et lieux des sessions, en tenant compte de la disponibilité des participants, des outils nécessaires et des formateurs qualifiés. Nous veillons à assurer la continuité de la production tout au long du processus.
La formation débute par des présentations génériques pour tous les participants, suivies de modules spécialisés adaptés à chaque métier. Les séances comprennent la présentation du contexte, des différents métiers et des workflows, ainsi que du dispositif global des formations.
Nous nous attachons à répondre aux besoins opérationnels spécifiques des métiers, en intégrant une approche métier centrée sur les outils et les missions. Chaque session est enrichie par des activités pédagogiques adaptées, favorisant des expériences d’apprentissage optimales
Phase de déploiement
- Planification des dates et lieux des sessions, en tenant compte de la disponibilité des participants, des outils necessaires et des formateurs qualifiés
- Prise en compte de la continuité de production
Présentations Génériques
- Présentations génériques initiales suivie de formation spécialisées par métier
- Présentation du contexte, des métiers et des Workflows
- Présentation du dispositif global des formations
Sessions thématiques
- Prise en compte des métiers et des besoins opérationnels
- Approche métier, outils, missions
- Activités pédagogiques adaptée à chaque session
- Expériences d’apprentissages
gestion de projet /accompagnement
La gestion de projet se déroule en coopération étroite avec les parties prenantes. Les retours d’expérience sont essentiels, en particulier lors des premières sessions, pour identifier les points d’amélioration et les points positifs du dispositif de formation. Nous sommes exigeant vis à vis de la cohérence globale du dispositif et d’assurer une coordination efficace entre les différents aspects du planning et des échanges.
SATISFACTION ET DOCUMENTATION
- Satisfaction : Nous évaluons à travers des questionnaires afin d’obtenir des retours concrets. L’analyse de ces retours est essentielle pour améliorer continuellement les formations et assurer une réactivité forte, surtout au démarrage du changement
- Documentation : Nous documentons et chiffrons les formations pour pouvoir les remonter aux différents acteurs impliqués, tels que les dirigeants, les ressources humaines, les managers et l’équipe projet. Cette documentation permet de justifier les ressources et les investissements nécessaires, ainsi que de mesurer l’impact du programme de formation sur les compétences des employés.
Quelques Références
Mieux que de longs discours, découvrez ci-dessous quelques exemples de missions :
Intégration de l’outil Médiagénix WHAT’S ON
En 2022, FranceTV fait appel à OMNEO afin de former ses équipes éditoriales sur l’utilisation du nouvel outil d’exploitation éditoriale « WHATS’ON » ( BMS) de Médiagénix. Afin de les accompagner tout au long de ce processus par le biais de ses 2 offres de services : l’animation des formations et l’accompagnement support.
Déménagement et changement d’outils journalistiques
OMNEO a accompagné l’entreprise NextRadioTV, la filiale média et audiovisuel d’Altice Group, à l’occasion de leur changement d’outil journalistique et de leur déménagement au Campus ALTICE, à Balard, dans le 15e arrondissement de Paris.
Sur deux séquences réparties sur plus de 18 mois, 15 intervenants OMNEO ont accompagné près de 400 journalistes et personnels techniques à imaginer leur nouveau fonctionnement et prendre en main leur nouvel outil.
Transformation de stratégie éditoriale et de production d’émission
Dans le cadre de la mise en œuvre de sa nouvelle stratégie digitale, La chaîne Euronews réorganise son activité, pour passer à terme à une offre TV déclinée en 10 produits TV + digital (web, mobile …) et 2 produits purs digitaux (arabe et persan). Ils ont donc fait appel à OMNEO afin de les accompagner au mieux sur cette thématique de formation et d’accompagnement au projet.
Changement d’outils de production d’émission
KTO TV souhaitait faire évoluer leurs plateaux TV. Dans le cadre de l’évolution de ses moyens de production, la chaîne de télévision KTO a souhaité intégrer une nouvelle solution pour réaliser ses nombreuses émissions en décors virtuels. Avec un total de 18 émissions, la solution attendue devait permettre de centraliser et simplifier le changement d’émissions, de thèmes et de plateaux.
Déploiement logiciel métier et formation des utilisateurs
Accompagner le déploiement et la formation des utilisateurs d’un logiciel métier de gestion d’officine de Pharmacie. L’équipe OMNEO (formateurs, chefs de projets, planificateurs…) à construit une belle collaboration avec l’équipe Giphar Ingénierie, qui se poursuit au long court depuis plus de 3 ans.
Transformation des process métier
Dans le cadre de l’évolution de ses systèmes d’informations, la société Vilogia a développé avec son éditeur de logiciel une nouvelle application de gestion des achats.
Afin de répondre aux exigences de qualités, de suivis et de fiabilité de la relation aux fournisseurs, tout le process de leur gestion a été revu, impactant l’ensemble des agences et des différents services de Vilogia.